Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis

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Política de uso do sistema on-line

Política de Uso do Sistema On-line do Instituto Ethos – Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis

Última modificação: 26 de setembro de 2014.

Agradecemos sua empresa por usar os Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis.

O Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social estabelece, por meio desta política de uso, os termos e condições para a utilização do sistema on-line dos Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis (“sistema on-line”), de forma a permitir a melhor experiência de uso e esclarecer o que entendemos ser nossas responsabilidades e as dos usuários do sistema on-line.

Para os fins deste documento, usuários são todas as pessoas físicas, maiores de 18 (dezoito) anos ou emancipadas e totalmente capazes de praticar os atos da vida civil, que acessam o sistema on-line dos Indicadores Ethos.

Escopo

O processo de aplicação dos Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis prevê uma etapa de uso do sistema on-line. Esse sistema é oferecido a qualquer tipo de organização interessada em usar os Indicadores Ethos, mediante a aceitação desta política, indispensável para o uso do sistema.

Esta política é válida para quaisquer informações, textos, imagens e outros materiais que sejam inseridos, baixados ou que estejam ligados ao uso do sistema on-line.

Conta de Acesso

Ao acessar o sistema on-line, o usuário concorda e aceita integralmente as condições desta política de uso.

O usuário acessará sua conta por meio de seu e-mail e senha, responsabilizando-se integralmente pelo uso que deles seja feito, mantendo os dados em sigilo e comprometendo-se a notificar o Instituto Ethos imediatamente a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros à mesma. O Instituto Ethos não se responsabiliza por qualquer perda ou dano causado por falha do usuário.

Modalidades de Uso

O uso dos Indicadores Ethos pode ser feito das seguintes formas:

Ilimitado Individual. Destinado exclusivamente a empresas ou entidades empresariais associadas ao Instituto Ethos. Mais informações sobre a associação ao Instituto Ethos podem ser encontradas aqui.

Essa modalidade proporciona acesso ilimitado ao sistema on-line para o autodiagnóstico, a gestão das metas de sustentabilidade, o relato de suas ações para seus públicos, entre todas as demais funcionalidades oferecidas. Os usuários dessa modalidade recebem apoio remoto do Instituto Ethos para a aplicação, bem como podem participar das oficinas sobre a ferramenta promovidas pelo Instituto Ethos, em agenda pré-definida e comunicada por seus canais de comunicação. As empresas participantes podem ser escolhidas para participar do Banco de Práticas e ter seu nome e página web divulgados na lista de empresas que usam a ferramenta. Também têm o direito de usar o banner “Eu uso os Indicadores Ethos” com link para o site do Ethos.

Ilimitado para Associações, Cadeias de Valor e Grupos Empresariais. Concebido para as empresas que aderirem ao Programa de Desenvolvimento da Sustentabilidade na Cadeia de Valor.

Esse uso permite acesso ilimitado ao sistema on-line para o autodiagnóstico, a gestão das metas de sustentabilidade, o relato de suas ações para seus públicos, entre todas as demais funcionalidades oferecidas. Possibilita também a participação integral nas outras atividades do programa. Mais detalhes sobre a iniciativa podem ser encontrados aqui.

Limitado.  Trata-se da disponibilização do uso do sistema on-line de forma limitada, com restrições de recursos e funcionalidades, para projetos com fins específicos promovidos ou apoiados pelo Instituto Ethos. O usuário dessa modalidade tem ciência de que algumas de suas funcionalidades não lhe serão disponibilizadas.

Além dessas modalidades, organizações da sociedade civil podem utilizar o sistema on-line mediante autorização do Instituto Ethos.

Responsabilidades

Do Instituto Ethos:

  • Oferecer apoio remoto sobre o uso do sistema on-line em horários pré-estabelecidos e divulgados no site do Instituto Ethos.
  • Oferecer oficinas pelo Instituto Ethos, em agenda pré-definida e comunicada por seus canais de comunicação.
  • Tornar o sistema disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana durante o ciclo de aplicação, exceto em casos de: (a) tempo de inatividade planejado, ou (b) qualquer indisponibilidade causada por circunstâncias além de nosso controle razoável, incluindo, sem limitação, os casos fortuitos ou de força maior, como falhas e atrasos do prestador de serviços de Internet.
  • Tratar com sigilo os dados cadastrais e dos demais usuários inseridos no sistema on-line, assim como os desempenhos obtidos na aplicação dos Indicadores Ethos. O Instituto Ethos pode divulgar informações confidenciais se e quando for obrigado por lei ou por determinação de órgão público a fazê-lo, obrigando-se a notificar o usuário das divulgações a que foi obrigada a efetuar.
  • Divulgar os critérios para seleção de relatos de práticas para constar do Banco de Práticas.
  • Divulgar nome e página web na lista de empresas que usam os Indicadores Ethos.
  • Fornecer o banner “Eu uso os Indicadores Ethos” com link para o site do Ethos, com orientações para sua aplicação.

Do usuário:

  • Ter autorização expressa da empresa para aplicar os Indicadores Ethos em seu nome.
  • Garantir a veracidade dos dados inseridos no sistema on-line.
  • Caso se oponha à publicação do nome e página web da empresa na lista de empresas que usam os Indicadores Ethos, manifestar-se contrário a essa divulgação, por meio do próprio sistema on-line, no cadastro ou na atualização de dados cadastrais.
  • Agir de forma a coibir o acesso não autorizado ou utilização dos serviços e notificar-nos imediatamente de qualquer acesso não autorizado ou uso.
  • Comprometer-se a utilizar o site e seus serviços de forma adequada e diligente, não o  utilizando com objetivos ou meios para a prática de atos ilícitos, proibidos pela lei e pelos presentes termos de uso, lesivos aos direitos e interesses de terceiros, ou que, de qualquer forma, possa danificar, inutilizar, sobrecarregar ou deteriorar o site e seus serviços, bem como os equipamentos de informática de outros usuários ou de outros internautas (hardware e software) assim como os documentos, arquivos e conteúdo.
  • Estar ciente de que o uso do sistema on-line será suspenso em caso de desassociação, inadimplemento ou não renovação do termo de adesão do Programa de Desenvolvimento da Sustentabilidade na Cadeia de Valor.

Direitos de Propriedade

Sem prejuízo dos direitos expressamente concedidos nesta política, são reservados ao Instituto Ethos todos os direitos, títulos e interesses relativos ao sistema on-line, incluindo todos os direitos de propriedade intelectual relacionados. A concessão de uso não transfere nenhum direito de propriedade relativo ao produto e serviços aqui estabelecidos.

Divulgação

Os usos da ferramenta são feitos a partir de uma auto avaliação da empresa. Por isso, o Ethos não se responsabiliza pelas informações e não verifica a veracidade das mesmas. A decisão sobre a divulgação dos desempenhos obtidos a partir da aplicação dos Indicadores Ethos é exclusivamente da empresa. Nos casos em que houver essa decisão, deve-se indicar no documento, em espaço e tamanho visível ao leitor, que se trata de uma auto avaliação da empresa e que a veracidade das informações é garantida pela mesma. O Instituto Ethos exime-se de qualquer responsabilidade pela veracidade das informações inseridas pelo usuário.

Cancelamento

A qualquer momento, o usuário poderá solicitar ao Instituto Ethos a exclusão de seus dados cadastrais e de sua empresa, registrados no sistema on-line, enviando por escrito sua solicitação para o e-mail [email protected], indicando no título da mensagem a palavra “CANCELAMENTO” e no corpo do texto: CNPJ da empresa, o nome completo do responsável, área, cargo na empresa, e-mail, telefone e o motivo de sua decisão.

Modificação da Politica de Uso

Esta política apresenta os compromissos do Instituto Ethos ao disponibilizar o sistema on-line e dá clareza às responsabilidades do usuário. Ela poderá ser atualizada pelo Instituto Ethos sempre que necessário, indicando a última atualização no início do texto.

 

 

 

 

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