Política de Uso do Sistema On-line de Indicadores do Instituto Ethos
Última modificação: 29 de março de 2018.
O Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social estabelece, por meio desta política de uso, os termos e condições para a utilização de seu sistema on-line de indicadores (“sistema on-line”), de forma a permitir a melhor experiência de uso e esclarecer o que entendemos ser nossas responsabilidades e as dos usuários do sistema on-line.
Para os fins deste documento, usuários são todas as pessoas físicas, maiores de 18 (dezoito) anos ou emancipadas e totalmente capazes de praticar os atos da vida civil, que acessam o sistema on-line dos Indicadores Ethos.
Escopo
O sistema é oferecido a qualquer tipo de organização interessada em aplicar os indicadores disponíveis no sistema, mediante a aceitação desta política, indispensável para o uso do sistema.
Esta política é válida para quaisquer informações, textos, imagens e outros materiais que sejam inseridos, baixados ou que estejam ligados ao uso do sistema on-line.
Conta de Acesso
Ao acessar o sistema on-line, o usuário concorda e aceita integralmente as condições desta política de uso.
O usuário acessará sua conta por meio de seu e-mail e senha, responsabilizando-se integralmente pelo uso que deles seja feito, mantendo os dados em sigilo e comprometendo-se a notificar o Instituto Ethos imediatamente a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros à mesma. O Instituto Ethos não se responsabiliza por qualquer perda ou dano causado por falha do usuário.
Modalidades de Uso
O sistema on-line disponibiliza um conjunto de indicadores desenvolvidos pelo Instituto Ethos e seus parceiros.
Para fins de aplicação os Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis são definidas as seguintes formas de uso:
Ilimitado Individual. Destinado exclusivamente a empresas ou entidades empresariais associadas ao Instituto Ethos. Mais informações sobre a associação ao Instituto Ethos podem ser encontradas aqui.
Essa modalidade proporciona acesso ilimitado ao sistema on-line para o autodiagnóstico, a gestão das metas de sustentabilidade, o relato de suas ações para seus públicos, entre todas as demais funcionalidades oferecidas. Os usuários dessa modalidade recebem apoio remoto do Instituto Ethos para a aplicação, bem como podem participar das oficinas sobre a ferramenta promovidas pelo Instituto Ethos, em agenda pré-definida e comunicada por seus canais de comunicação. As empresas participantes podem ser escolhidas para participar do Banco de Práticas e ter seu nome e página web divulgados na lista de empresas que usam a ferramenta. Também têm o direito de usar o banner “Eu uso os Indicadores Ethos” com link para o site do Ethos.
Ilimitado para Associações, Cadeias de Valor e Grupos Empresariais. Concebido para as empresas que aderirem ao Programa de Desenvolvimento da Sustentabilidade na Cadeia de Valor, realizado pelo Instituto Ethos e seus parceiros.
Esse uso permite acesso ilimitado ao sistema on-line para o autodiagnóstico, a gestão das metas de sustentabilidade, o relato de suas ações para seus públicos, entre todas as demais funcionalidades oferecidas. Possibilita também a participação integral nas outras atividades do programa. Mais detalhes sobre a iniciativa podem ser encontrados aqui.
Limitado. Trata-se da disponibilização do uso do sistema on-line de forma limitada, disponibilizando apenas a funcionalidade de autodiagnostico, com a emissão das notas de desempenho individuais, sem apresentação dos comparativos e com restrições de uso dos demais recursos e funcionalidades do sistema on-line. Essa modalidade de uso é oferecida a organizações não associadas ao Instituto Ethos que desejam ter o diagnóstico de sua gestão, com ou sem a relação de signatária de pactos ou compromissos desenvolvidos pelo Instituto Ethos e seus parceiros. O usuário dessa modalidade tem ciência de que algumas de suas funcionalidades não lhe serão disponibilizadas.
Organizações da sociedade civil também podem utilizar o sistema on-line mediante autorização do Instituto Ethos.
A vigência desta modalidade de uso é definida pelo Instituto Ethos podendo ter sua permissão ser revogada.
Para fins de aplicação do Rating Integra – Governança no Esporte:
Entidades Esportivas. Por meio da realização do projeto Rating Integra, é concedida a permissão de uso às entidades esportivas aderentes a iniciativa.
Essa modalidade proporciona acesso ilimitado ao sistema on-line, no período de vigência da iniciativa, para o autodiagnóstico, a gestão das metas de sustentabilidade, o relato de suas ações para seus públicos, entre todas as demais funcionalidades oferecidas. Os usuários dessa modalidade recebem apoio remoto do Instituto Ethos para a aplicação, bem como podem participar das oficinas e webinars sobre a ferramenta destinadas e este público, em agenda pré-definida e comunicada por seus canais de comunicação.
Responsabilidades
Do Instituto Ethos:
Do usuário:
Direitos de Propriedade
Sem prejuízo dos direitos expressamente concedidos nesta política, são reservados ao Instituto Ethos todos os direitos, títulos e interesses relativos ao sistema on-line, incluindo todos os direitos de propriedade intelectual relacionados. A concessão de uso não transfere nenhum direito de propriedade relativo ao produto e serviços aqui estabelecidos.
Divulgação
Os usos da ferramenta são feitos a partir de uma autoavaliação da organização. Por isso, o Instituto Ethos não se responsabiliza pelas informações e não verifica a veracidade das mesmas, na etapa de autodiagnostico. A decisão sobre a divulgação dos desempenhos obtidos a partir da aplicação dos Indicadores Ethos é exclusivamente da empresa. Nos casos em que houver essa decisão, deve-se indicar no documento, em espaço e tamanho visível ao leitor, que se trata de uma autoavaliação da empresa e que a veracidade das informações é garantida pela mesma. O Instituto Ethos exime-se de qualquer responsabilidade pela veracidade das informações inseridas pelo usuário.
Caso a organização tenha interesse, as informações fornecidas na etapa de autoavaliação poderão ser verificadas a partir da contratação de uma visita de verificação, a ser definida entre a organização e o Instituto Ethos. Para saber mais, envie uma mensagem pelo e-mail: [email protected]
Cancelamento
A qualquer momento, o usuário poderá solicitar ao Instituto Ethos a exclusão de seus dados cadastrais e de sua organização, registrados no sistema on-line, enviando por escrito sua solicitação para o e-mail [email protected], indicando no título da mensagem a palavra “CANCELAMENTO” e no corpo do texto: CNPJ da organização, o nome completo do responsável, área, cargo , e-mail, telefone e o motivo de sua decisão.
Modificação da Política de Uso
Esta política apresenta os compromissos do Instituto Ethos ao disponibilizar o sistema on-line e dá clareza às responsabilidades do usuário. Ela poderá ser atualizada pelo Instituto Ethos sempre que necessário, indicando a última atualização no início do texto.
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